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中國共產黨機關公文處理條例
來源:. | 作者:. | 發布時間: 2016-05-04 | 33272 次瀏覽 | 分享到:

   第一章 總則

  第一條 為適應中國共產黨機關(以下簡稱黨的機關)工作的需要,實現黨的機關公文處理工作的科學化、制度化、規范化,制定本條例。

  第二條 黨的機關的公文,是黨的機關實施領導、處理公務的具有特定效力和規范格式的文書,是傳達貫徹黨的路線、方針、政策,指導、布置和商洽工作,請示和答復問題,報告和交流情況的工具。

  第三條 公文處理是包括公文擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內的一系列銜接有序的工作。

  第四條 公文處理應當堅持實事求是、按照行文機關要求和公文處理規定進行的原則,做到準確、及時、安全、保密。

  第五條 黨的機關的辦公廳(室)主管本機關的公文處理工作,并對下級機關的公文處理工作進行業務指導。

  第六條 黨的機關的辦公廳(室)應當設立秘書部門或者配備秘書人員具體負責公文處理工作,并逐步改善辦公手段,努力提高工作效率和質量。秘書人員應當具有較高的政治和業務素質,工作積極,作風嚴謹,遵守紀律,恪盡職守。

  第二章 公文種類

  第七條 黨的機關公文種類主要有:

  (一)決議 用于經會議討論通過的重要決策事項。

  (二)決定 用于對重要事項作出決策和安排。

  (三)指示 用于對下級機關布置工作,提出開展工作的原則和要求。

  (四)意見 用于對重要問題提出見解和處理辦法。

  (五)通知 用于發布黨內法規、任免干部、傳達上級機關的指示、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文、批轉下級機關的公文、發布要求下級機關辦理和有關單位共同執行或者周知的事項。

  (六)通報 用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。

  (七)公報 用于公開發布重要決定或者重大事件。

  (八)報告 用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議,答復上級機關的詢問。

  (九)請示 用于向上級機關請求指示、批準。

  (十)批復 用于答復下級機關的請示。

  (十一)條例 用于黨的中央組織制定規范黨組織的工作、活動和黨員行為的規章制度。

  (十二)規定 用于對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規范。

  (十三)函 用于機關之間商洽工作、詢問和答復問題,向無隸屬關系的有關主管部門請求批準等。

  (十四)會議紀要 用于記載會議主要精神和議定事項。

  第三章 公文格式

  第八條 黨的機關公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件、發文機關署名、成文日期、印章、印發傳達范圍、主題詞、抄送機關、印制版記組成。

  (一)版頭 由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字或者加括號標明文種組成,用套紅大字居中印在公文首頁上部。聯合行文,版頭可以用主辦機關名稱,也可以并用聯署機關名稱。在民族自治地方,發文機關名稱可以并用自治民族的文字和漢字印制。

  (二)份號 公文印制份數的順序號,標注于公文首頁左上角。秘密公文應當標明份號。

  (三)密級 公文的秘密等級,標注于份號下方。

  (四)緊急程度 對公文送達和辦理的時間要求。緊急文件應當分別標明“特急”、“加急”,緊急電報應當分別標明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

  (五)發文字號 由發文機關代字、發文年度和發文順序號組成,標注于版頭下方居中或者左下方。聯合行文,一般只標明主辦機關的發文字號。

  (六)簽發人 上報公文應當在發文字號右側標注“簽發人”,“簽發人”后面標注簽發人姓名。

  (七)標題 由發文機關名稱、公文主題和文種組成,位于發文字號下方。

  (八)主送機關 主要受理公文的機關。主送機關名稱應當用全稱或者規范化簡稱或者同類型機關的統稱,位于正文上方,頂格排印。

  (九)正文 公文的主體,用來表達公文的內容,位于標題或者主送機關下方。

  (十)附件 公文附件,應當置于主件之后,與主件裝訂在一起,并在正文之后、發文機關署名之前注明附件的名稱。

  (十一)發文機關署名 應當用全稱或者規范化簡稱,位于正文的右下方。

  (十二)成文日期 一般署會議通過或者領導人簽發日期;聯合行文,署最后簽發機關領導人的簽發日期;特殊情況署印發日期。成文日期應當寫明年、月、日,位于發文機關署名右下方。決議、決定、條例、規定等不標明主送機關的公文,成文日期加括號標注于標題下方居中位置。

  (十三)印章 除會議紀要和印制的有特定版頭的普發性公文外,公文應當加蓋發文機關印章。

  (十四)印發傳達范圍 加括號標注于成文日期左下方。

  (十五)主題詞 按上級機關的要求和《公文主題詞表》標注,位于抄送機關上方。

  (十六)抄送機關 指除主送機關以外的其他需要告知公文內容的上級、下級和不相隸屬機關。抄送機關名稱標注于印制版記上方。

  (十七)印制版記 由公文印發機關名稱、印發日期和份數組成,位于公文末頁下端。

  第九條 公文的漢字從左至右橫排;少數民族文字按其書寫習慣排印。公文用紙幅面規格可采用16開型(長260毫米,寬184毫米),也可采用國際標準A4型(長297毫米,寬210毫米)。左側裝訂。

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